RheCORD
Download-Materialien und wichtige Informationen für Nutzerinnen und Nutzer
HINWEIS: Die aktuellen Versionen der Benutzerhandbücher und Installationsanleitungen finden Sie unter dem Button Benutzerhandbücher zur Installation.
RheCORD wurde auf eine neue, moderne Serverstruktur umgestellt, um die Performance zu verbessern, die Sicherheit zu erhöhen sowie zur Einführung der FHIR-Kompatibilität in Vorbereitung auf die ePA-Anbindung. Gleichzeitig wurde das Arztmodul RheCORD DOC vollständig auf eine browserbasierte Webanwendung umgestellt. Damit entfällt nun die Notwendigkeit, RheCORD DOC lokal zu installieren oder zu aktualisieren.
Mit dem neuen RheCORD System ist außerdem die Teilnahme an unseren neuen Selektivverträgen zur digitalen Patientenbegleitung durch RheCORD möglich.
SIE SIND EIN NEUER RHECORD-NUTZER?
Wenn Sie eine Erstinstallation von RheCORD vornehmen, beachten Sie bitte folgende Hinweise:
- Nutzen Sie zur Installation immer die entsprechenden Anleitungen.
- Aktivieren Sie Ihre RheCORD-Lizenz, die Sie nach Bestellung der RheCORD-Software über den BDRh per Mail zugesendet bekommen haben.
- Nach erfolgreicher Installation können Sie weitere Komponenten wie die Wartezimmer-App RheCORD PRAX, die Patientenapps oder RheDAT anbinden.
Hier finden Sie alle Handbücher und Infomaterial:
SIE NUTZEN BEREITS RHECORD?
Wichtiger HInweis für Einrichtungen, die bereits Rhecord nutzen
Wenn Sie bereits RheCORD nutzen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass ein zeitnaher Umstieg auf die neue RheCORD-Version für einen reibungslosen Praxisablauf und die funktionierende Anbindung der Patienten-Apps relevant ist!
Derzeit wird die alte RheCORD Version noch unterstützt. Aufgrund der Wartungsintensität wird diese aber ab einem (derzeit noch unbestimmten) Zeitpunkt nicht mehr unterstützt werden. Dieser Zeitpunkt wird frühzeitig kommuniziert werden. Wenn Sie Hilfe bei dem Umstieg benötigen, kontaktieren Sie uns gerne!
In wenigen Schritten zum neuen RheCORD System
- PatientIn führt App-Update durch: Informieren Sie Ihre PatientInnen, wenn diese bereits an Ihre Einrichtung angebunden sind mit diesem Informationsschreiben
- RheDAT Aktualität überprüfen und ggf. Update durchführen
- RheCORD-Update durchführen: Neuen RheCORD-Server installieren und RheCORD DOC im Browser einrichten
- RheCORD Lizenz aktivieren: Den Aktivierungsschlüssel haben Sie per E-Mail mit dem Rollout erhalten. Falls nicht, fordern Sie bitte einen neuen an.
- RheCORD PRAX App aktualisieren und mit dem neuen System verbinden (optional)
- Verknüpfung RheDAT und RheCORD: Schnittstelle aktualisieren
- Datenübertragung: PatientInnendaten vom alten RheCORD Server auf den neuen Server übertragen
- Erst nach erfolgreichem Umstieg auf den neuen Server, wird der alte RheCORD Server deaktiviert
Schritt 1 ist nur für Einrichtungen relevant, die bereits PatientInnen mit der RheCORD App an Ihre Einrichtung angebunden haben, entweder in der Versorgung oder in den Projekten RhPID oder DATAX. Falls das auf Sie zutrifft, lesen Sie den Abschnitt Wichtige Informationen für Einrichtungen mit bereits angebundenen Patienten-Apps.
Schritt 5 ist nur für Einrichtungen relevant, die die RheCORD PRAX Patiententablets nutzen (möchten).
Schritte 1-5 können vorbereitend durchgeführt werden, während der Praxisbetrieb mit dem alten System regulär weiterläuft. Schritte 6 und 7 sollten in einem Zug, außerhalb des Praxisbetriebs umgesetzt werden, um den Umzug auf das neue System abzuschließen.
Die nachfolgenden Hinweise gelten für Praxen, die bereits RheCORD basic (RheCORD HOME) oder RheCORD PLUS im Rahmen der RhPID- oder DATAX-Studie oder in der Versorgung einsetzen. → Wenn Sie noch keine PatientInnen angebunden haben, können Sie diese Hinweise und Dokumente ignorieren.
Bevor Ihre Praxis auf das RheCORD System umsteigen kann, müssen alle angebundenen PatientInnen ihre App aktualisiert haben, damit der Datenversand der Patienten-Apps an den neuen Server erfolgen kann. Ohne Update der alten Patienten-Apps ist keine Verbindung zum neuen Server möglich. In der Regel erfolgt das App-Update automatisch. Falls der/die PatientIn diese Funktion auf dem Smartphone deaktiviert hat, ist ein manuelles Update notwendig. Der Hinweis hierzu erscheint nach dem Öffnen der App auf der ersten Seite „RheCORD Neuigkeiten“. Unsere Empfehlung zum genauen Vorgehen entnehmen Sie dem nachfolgenden Dokument. Zur Information Ihrer PatientInnen können Sie unser Informationsschreiben verwenden.
HANDBÜCHER UND INFORMATIONSMATERIAL
Technische Details zum neuen RheCORD System
Unterlagen für PatientInnen bzw. Werbung für die App
Seit dem 01.10.2025 läuft in Bayern und Berlin ein regionales Pilotprojekt zur digitalen Versorgungsunterstützung bzw. Patientenbegleitung mit RheCORD und RheDAT. Rheumatolog:innen können ihren Versicherten für zunächst zwei Jahre eine digitale Therapiebegleitung über die App RheCORD inklusive Anbindung an die behandelnde Einrichtung anbieten.
Für die BARMER handelt es sich um ein regionales Pilotprojekt, das bei Erfolg ausgeweitet und verlängert werden soll. Ärzt:innen erhalten Pauschalen für die Einrichtung der App sowie das digitale Monitoring.
Wichtige Hinweise zu Ihrer Praxis-Infrastruktur für die Teilnahme:
- Damit Sie teilnehmen können, benötigen Sie das Update der neuen RheCORD-Version
- Die Nutzung von RheDAT als QS-Software ist verpflichtend
- Nutzen Sie das praktische Handout zum BARMER-Vertrag zur Information Ihrer Patient:innen
Mit RheCORD 145,00 € on top zum BARMER-Vertrag
Ihre Ansprechpartner
RheCORD: STAR Healthcare Management GmbH · info@rhecord.de
Arzteinschreibung: richtercare consulting GmbH · kundenservice@richtercareconsulting.de · Tel.: 0221-170 55 33 6
Abrechnung mit Helmsauer Care Manager: HCMB GmbH · Kompetenzzentrum@helmsauergruppe.de · Tel.: 0911-9292400
RheDAT: BDRh Service GmbH · it@bdrh-service.de
SUPPORTANGEBOT
Für Rückfragen erreichen Sie uns wie üblich unter it@bdrh-service.de.
Bei technischen Fragen erreichen Sie uns unter info@rhecord.de.
Unser Support-Team bietet außerdem auch die Durchführung der gesamten Update-Installation im Rahmen eines persönlichen Online-Support-Termins (250,00 EUR Supportpauschale).